OCR am Mac

PDF OCR am Mac,
ohne dafür etwas zu kaufen.

macOS kann das von sich aus. PDF in der Vorschau öffnen, Ablage dann Exportieren, und das Häkchen bei Text einbetten setzen. Die Vorschau erkennt den Text auf jeder Seite und schreibt ihn in die Datei, danach funktioniert die Suche in jedem PDF-Programm. Die Option gibt es ab macOS 14 Sonoma, und sie erscheint nur, wenn im Dokument noch kein Text erkannt wurde.

01 · Der eingebaute Weg

Vorschau, Ablage, Exportieren, Text einbetten

Gescanntes PDF in der Vorschau öffnen. Ablage dann Exportieren wählen, und im Exportfenster das Häkchen bei Text einbetten setzen. Die Vorschau liest jede Seite und schreibt den erkannten Text in die exportierte Datei.

Danach verhält sich das Dokument wie jedes normale PDF. Befehl F findet Wörter, Text lässt sich markieren, und das bleibt so für jeden, dem die Datei geschickt wird.

Zwei Dinge sind wichtig. Die Option gibt es erst ab macOS 14 Sonoma, ein älterer Mac zeigt sie nicht an. Und sie erscheint nur, wenn im Dokument noch kein Text erkannt wurde, weshalb sie bei Dateien fehlt, die bereits in Ordnung sind.

02 · Warum es oft nicht funktioniert

Live Text ist nicht dasselbe

Seit macOS 13 Ventura wird der Mauszeiger über einer gescannten Seite in der Vorschau zum Textcursor, und Wörter lassen sich markieren und kopieren. Das ist Live Text, und es bringt viele auf die Idee, die Datei sei bereits umgewandelt.

War sie nicht. Live Text passiert nur in der Anzeige und schreibt nichts zurück in die Datei. Dokument schließen, durchsuchen oder verschicken, und es ist immer noch kein Text darin.

Genau das steckt hinter fast jedem "Vorschau OCR geht nicht"-Beitrag. Nichts war kaputt. Es wurde nur nie etwas gespeichert.

03 · Wo die Vorschau nicht reicht

Drei Fälle, die sie nicht abdeckt

Ein Ordner voller Dateien. Die Vorschau macht eine Datei nach der anderen, für größere Stapel braucht es ein eigenes Werkzeug.

Handschrift. Die Erkennung ist dabei überall unzuverlässig, macOS bildet da keine Ausnahme.

Und der Fall, den niemand erwähnt: Es sollte gar nichts umgewandelt werden. Es ging nur um eine einzelne Zeile.

04 · Nur die Zeile lesen

Ohne die Datei umzuwandeln

Ein ganzes Dokument umzuwandeln, nur um an einen Satz zu kommen, ist viel Aufwand, und es hilft nichts bei einer gesperrten Datei, einer Vorschau-Miniatur oder einer Seite in einer App, die nicht die Vorschau ist.

Leafy geht den anderen Weg. ⌥A drücken und einen Kasten um die Zeile ziehen. macOS liest diesen Bildschirmausschnitt, und die Übersetzung erscheint direkt neben dem Original im Popup. Ein einzelnes Wort darin markieren, und es wird in dem Sinn erklärt, den der Satz gerade benutzt, zusammen mit dem Satz gespeichert.

Es wird nichts umgewandelt, nichts hochgeladen, und der Reader bleibt genau an seiner Stelle. Für ein ganzes Buch der falsche Weg, für eine Seite in einer noch fremden Sprache der richtige.

05 · Ehrlich gesagt

Wohin der Text geht

Das Bild der Seite wird auf dem Mac gelesen und verlässt ihn nie. Die erkannte Zeile geht zur Übersetzung an eine KI, ohne etwas, das dich identifiziert.

Die Bibliothek bleibt auf dem eigenen Mac. Kein Konto, keine Werbung. Auf der Datenschutzseite steht genau, was gesendet und was behalten wird.